お知らせ

施設ご利用の流れ

会議室のご利用

会議室のご利用

  1. [1]空き状況のご確認

    • 空室状況の確認は、お電話のみ対応しています。(TEL:03-3212-3939、平日9:00~17:00)
    • 利用予定日の6ヶ月前より問い合わせ受付可能です。
  2. [2]仮予約の申し込み

    • 空室状況確認を頂いた際に、仮予約も口頭で受付可能です。
    • 仮予約期間内に本申込を行わないと自動的にキャンセルになります。
    • ※仮予約の期間は、仮予約当日から数えて2週間までです。
  3. [3]正式申し込みと契約

    • 仮予約後に、当館指定の『科学技術館会議室 使用申込書』他一式をお送りいたします。
    • 科学技術館会議室 使用申込書』に必要事項をご記入ご捺印いただき、速やかにご返送ください。
    • ※『科学技術館会議室 使用申込書』の到着をもって、正式な申し込みの確定となります。
  4. [4]使用料のお支払い

    • 科学技術館会議室 使用申込書』到着後、ご利用日一か月前の上旬に請求書をお送りしますので、開催前日までに全額お振り込み願います。
    • ※振込手数料は、御使用者様のご負担となります。ご了承ください。
      ※振込名義はご予約の会社名・団体名(個人申込では申込者名)でお願いいたします。
  5. [5]イベント開催

    入室から退室までを、申込頂いたご利用時間内でお願いいたします。

  6. [6]ご利用後のご精算

    使用料の残金、備品の使用料金、やむを得ない時間延長、等で発生しました料金は、後日請求致します。

キャンセルについて

  1. [1]仮予約のキャンセル

    キャンセル料は発生しません。
    なお、期間(2週間)が経過すると自動的にキャンセル扱いとなります。

  2. [2]正式申し込み後のキャンセル

    申込会議室(複数あれば合計)の備品を除いた使用料から、以下のようにお支払い頂きます。