お知らせ

施設ご利用の流れ

展示・イベントホールのご利用

展示・イベントホールのご利用

  1. [1]会場のお問合せ

    ご利用希望日程・面積(会場)・予定されている内容をもとにお電話にてお問い合わせください。
    お問い合わせ先:公益財団法人 日本科学技術振興財団 施設運営部
    TEL:03-3212-3939  FAX:03-3212-8788 <受付時間/平日9:00~17:00>

  2. [2]仮予約の申し込み

    • 仮予約は正式決定までの猶予期間です。
    • 仮予約期間中は万が一キャンセルされてもキャンセル料はご請求いたしません。
    • 科学技術館催物場 仮予約申込書」をお送りしますので、必要事項をご記入の上、ご返送ください。
    • 仮予約の期限はお申し込み日より2週間とさせていただきます。
    • 期限を過ぎてもご連絡が無い場合は仮予約を解除させていただきますので、予めご了承ください。
  3. [3]正式申し込みと契約

    • 展示・イベントホールのご利用が確定しましたら担当までご連絡ください。「科学技術館催物場 使用申込書」をお渡しいたします。
    • 科学技術館催物場 使用申込書」に必要事項を記入のうえ、1週間以内にご返送ください。
    • 申込書を受け取り後、「科学技術館催物場賃貸借契約書」(2通)を作成しお渡し致しますので、記名捺印の後、15日以内に1通をご返送ください。
      ※「科学技術館催物場 使用申込書」提出後のキャンセルは、申込者様へキャンセル料をご請求いたします。
  4. [4]使用料のお支払い

    • 科学技術館催物場賃貸借契約書」をご提出いただいたのち、契約内容に準じた使用料金を下表の通りご請求させていただきますので、所定の期日までに財団指定の口座にお振り込み願います。
    • なお、銀行振込手数料は申込者様にてご負担願います。
    • 入金頂いた使用料金は、返金できません。
    • 使用料金を所定の期日までにお支払いいただけない場合は、ご予約を解除させていただくことがありますので、予めご了承ください。
      金額払込期日
    前金 展示・イベントホール使用料金の50% 使用開始日の3ヶ月前まで
    残金 展示・イベントホール使用料金の50% 使用開始日の1ヶ月前まで

    注) 予約が、展示・イベントホール使用開始日の3ヶ月以内の場合は、使用料金の全額を一括でご請求させていただきます。

  5. [5]開催にあたっての打ち合わせ

    会場レイアウト

    会場レイアウトは計画段階から館担当者に、ご相談いただくようお願いいたします。場合によっては消防法等により、ご希望のレイアウトができないこともありますので、詳しくは担当者までお問い合わせください。

    清掃・後片付け

    展示装飾施工・撤去および搬入搬出の際に発生した、廃材・残材等は必ずお持ち帰り願います。
    お持ち帰りいただけない分については有料にて処分させていただきます。
    展示・イベントホール使用後は主催者様負担により、展示・イベントホールの原状復帰清掃を必ず行っていただきます。
    会期中その他の清掃については館担当者までご相談ください。
    なお、清掃業務は財団指定の業者をご利用ください。

    【清掃のご相談は・・・】
    株式会社ミュージアムクルー (TEL.03-3212-8488 FAX.03-3216-6015)

  6. [6]各種書類のご提出

    (1) 消防署への届け出

    1. 催物の開催届出書(全ての主催者が届け出る必要があります)

    ○ 必要書類

    • 開催届出書: 3枚(複写可)
    • 消防計画表: 4部
    • 会場レイアウト図: 4部
    • 電気配線図: 4部

    ○ 提出期限

    • 開催日の10日前まで(土日祝祭日は除く)

    ○ 提出先

    • 麹町消防署 予防課
      東京都千代田区麹町1-12   TEL 03-3264-0119

    2. 禁止行為解除承認申請書

    展示実演のため、やむを得ず火気を使用したり、危険物(油類、プロパンガス等)を持ち込んだりする場合は、消防署の許可が必要となります。

    ○ 必要書類

    • 禁止行為解除承認申請書: 3枚(複写可)
    • 裸火および危険物の仕様書: 4部
    • 指定場所の詳細図: 4部

    ○ 提出期限

    • 開催日の14日前まで(土日祝祭日は除く)

    ○ 提出先

    • 麹町消防署 予防課
      東京都千代田区麹町1-12   TEL 03-3264-0119

    (2) 駐車場使用

    公園内駐車場を利用する(搬入出を含む)場合、届け出が必要となります。

    ○ 必要書類

    • 駐車場使用申込・承諾書 : 2部

    ○ 提出期限

    • 開催日の7日前まで(土日祝日は除く)

    ○ 提出先

    • (財)国民公園協会 皇居外苑 北の丸地区
      東京都千代田区麹町2-3  北の丸公園第1駐車場
    • TEL 03-3212-2321

    (3) 保健所への届け出

    飲食を伴う催物開催の場合は、食品衛生法、東京都食品製造業等取締条例に基づき、保健所長の許可を受けるか、届け出を行う必要があります。

    ○ 提出先

    • 千代田保健所 生活衛生課 食品衛生担当(麹町地区担当区域)
      東京都千代田区九段北1-2-14 
    • TEL 03-5211-8168 

    (4) 警察署への届け出

    催物の内容(VIPの来場等)、規模によって警察署への届け出が必要となる場合があります。

    ○ 提出先

    • 麹町警察署
      東京都千代田区麹町1-4  TEL 03-3234-0110
  7. [7]イベント開催

    展示・イベントホールの施錠・解錠はご登録いただいた主催者様メンバーと館担当者、館警備員立会いのもとに行います。
    主催者担当者(数名)を選任し登録してください。

  8. [8]ご利用後のご精算

    イベント開催終了後、時間延長料金、その他の費用を精算させていただきますので、所定の期日までに財団指定の口座にお振り込み願います。

キャンセルについて

  1. [1]仮予約のキャンセル

    キャンセル料は発生しません。
    なお、期間(2週間)が経過すると自動的にキャンセル扱いとなります。

  2. [2]正式申し込み後のキャンセル

    予約の解除を行う場合は、解約のお申し入れ日に基づき、以下のようにお支払い頂きます。
    注)キャンセル料は「科学技術館催物場 使用申込書」を財団が受理した時点より発生します。
    また、展示会等の規模縮小による会場の一部解約については、解除会場に対しても下記規定に準じます。